Introduccion de Microsoft Publisher 2003

Introducción a MS Publisher 2003

Microsoft Publisher es el componente de Microsoft Office 2003 encargado de la creación de publicaciones de todo tipo, ya sean comerciales o personales. Todas las publicaciones pueden ser generadas muy fácilmente por medio de los asistentes que este programa incluye. Contiene un gran número de publicaciones predefinidas, como pueden ser tarjetas de presentación, hojas
membretadas, folletos, sobres, etc. En el caso de publicaciones comerciales, el software permite crear y mantener la imagen corporativa permitiendo basar todas las publicaciones de la empresa en diseños maestros. De esta forma todos los diferentes documentos de la empresa ya sean sobres, membretes, etiquetas, tarjetas, etc. tendrán el mismo diseño en lo que se refiere a colores, logotipos y apariencia general.
1.1. INICIAR MICROSOFT PUBLISHER 2003
Microsoft Publisher, como casi cualquier aplicación, puede ser iniciado de varias maneras diferentes, algunas de las cuales son las siguientes:
• Se hace un doble clic sobre el acceso directo del Escritorio, si es que éste existe.

• Ir al menú de Inicio, Programas, seleccionar Microsoft Office Publisher 2003.

Cualquiera de las opciones anteriores inicia Microsoft Publisher 2003, como se muestra a continuación

seleccionada al momento de instalar Microsoft Office en su PC. Cuando se selecciona el menú Inicio, aparecen arriba dos iconos. El primero de ellos, Abrir documento de Office, abre cualquier
archivo de MS Office ya existente, incluyendo los documentos Publisher.
El segundo icono, Nuevo documento de Office, permite iniciar cualquiera de las aplicaciones de
Office y comenzar a crear un documento, una base de datos, una presentación o una hoja de cálculo de una forma inmediata. Además permite la creación de estos documentos a partir de unas plantillas preexistentes o a través de asistentes.
1.2. ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE PUBLISHER
1.2.1. Elementos de la ventana principal
Al entrar en Publisher nos aparecerá la siguiente ventana:

a) El menú donde se muestran las diferentes opciones de la aplicación. Algunos de estos menús
contienen submenús.
b) Barras de herramientas. Permite tener acceso directo a las opciones más comunes.
c) Barras de herramientas de objetos. Es equivalente a la barra de dibujos de Microsoft Word
salvo por algunas variantes.
d) Panel de Tareas: Característica incluida desde la versión XP, este panel se habilita desde el
menú ver.
e) Opciones del panel de tareas que permiten crear una publicación nueva desde cero o basada
en plantillas, también permite abrir un documento existente.
f) Hoja de trabajo, esta área se utiliza para la edición de la publicación.
A continuación vamos a describir con más detalle estos elementos.

1.2.2. Barras de Herramientas
Permiten acceder rápidamente a las opciones más utilizadas. Al iniciar Publisher, aparecerán las barras de herramientas Estándar (a), Formato (b) y Conectar cuadro de textos (c), tal como se
muestra a continuación:

También se activa la barra de Objetos (d) a la izquierda de la ventana y colocada verticalmente.


Como es usual en las aplicaciones para Windows, las opciones de estas barras podrán estar o no activas dependiendo de la tarea que se esté realizando.
Se puede seleccionar qué barras y dónde queremos que aparezcan en la ventana de Publisher. Para seleccionar las barras que queremos que aparezcan iremos al menú Ver, seleccionaremos Barra de herramientas y marcaremos con un tick ( ) (a) las barras que queremos que aparezcan.
Este menú de opciones se puede activar más rápidamente si se hace un clic secundario (“clic con el botón derecho del Mouse”) sobre el área de las barras de herramientas.La ultima opción del menú, Personalizar..., la describiremos en el capítulo de Personalización del Publisher.

Preste atención a las líneas punteadas verticales que aparecen a la izquierda de cada barra de herramientas (a):

Si pinchamos sobre esas barras y movemos el ratón manteniendo pulsado el botón conseguiremos desplazar la barra por la pantalla, permitiéndonos colocarla a nuestro gusto, ya sea verticalmente a la derecha o a la izquierda, horizontalmente arriba o abajo, sobre el área de texto, etc.Al pasar el puntero del ratón por encima de un botón de cualquier barra de herramientas, Publisher presenta una etiqueta con su nombre.

Menú

Las funciones que realiza Publisher están agrupadas en menús, como Archivo, Edición, etc. Cada menú contiene funciones relacionadas con su nombre, por ejemplo, en el menú Tabla se encuentran opciones tales como: Insertar tabla, Eliminar celdas, Combinar celdas, Dividir celdas, etc.

Los menús y submenús (menús dentro de otros menús) pueden tener algunas de las siguientes
características:
• En algunos se indica una combinación de teclas que también permite acceder a ellos (a).
• Los puntos suspensivos indican que el comando presenta un cuadro de diálogo (b).
• Una marca de verificación al lado izquierdo de la opción que indicará si ésta está activada
(con un 􀀹) o no.
• Los menús que aparecen en texto atenuado no están disponibles hasta que se selecciona el
elemento adecuado en un documento (c).

Los menús que aparecen con una pequeña flecha negra a su derecha indican que se desplegará
un submenú al colocar el puntero sobre el. (d)